《變電所記錄管理制度》講解了為了加強和細化供電車間及段（所）在生產過程中的記錄管理而設立的具體制度。本制度明確了從記錄管理目的、范圍界定到各個職責分派，涵蓋多個具體管理要求的細則，包括數(shù)據準確且真實的填寫方式以及特殊情況下處理規(guī)范；確保字跡清晰且對更改處的規(guī)范操作，如劃紅線并加蓋更改人印章等措施保障信息修改透明度；責任人在重要文件上的確認簽字則增強了內部審核機制的有效性。為確保記錄保管安全可靠，《變電所記錄管理制度》中強調要有一套完善的記錄清單，詳細注明文本形式或者電子版使用情況，保存期限及相關檢索路徑，同時規(guī)定記錄應統(tǒng)一妥善存放，檔案柜需保持清潔狀態(tài)，防止資料丟失或者損壞。此外，借閱與查閱記錄時須遵守嚴格的權限設置，并且明確規(guī)定超過保存期限記錄的銷毀流程，保證無用信息的安全處置，不外泄敏感內容給非相關人員或者單位。對于需要長期保存的記錄，技術人員將按照既定時間線通過OA系統(tǒng)錄入數(shù)據或者以手工存儲方式妥善管理，定期評審更新使記錄管理體系維持有效性與時效性。考核方面也做出了具體說明，通過對年度內各單位執(zhí)行情況進行評估，促進制度落實。
《變電所記錄管理制度》適用于各供電車間及段（所），指導這些地方關于記錄管理的工作流程與規(guī)范執(zhí)行。它不僅針對直接參與變電工作的一線員工，還包括負責日常監(jiān)督的技術員及負責整體審查工作的管理人員。尤其適用于擁有復雜設備操作流程的變電站場所，在這些地方準確、規(guī)范地進行數(shù)據記載對于保障設備正常運轉和人員安全至關重要，同時也是電力行業(yè)提高效率和服務質量的基礎保障，幫助各單位在應對各種內部審計或外部檢查時提供可靠的依據。
