《定人定機制度》講解了在使用機械方面應嚴格遵循“兩定三包”的制度，即為機械使用制定明確的人選并固定機器設備，同時要求責任人對所操作機械的使用、保管以及保養工作承擔具體責任。此制度下強調操作員相對固定的安排，并規定如需調整操作員，要先獲得機械管理部門的認可才行。對于不同規模的機械，根據操作復雜性采取不同的人機分配策略，比如大型且多人使用的機械設立司機長進行統一管理負責制，而小型簡易機械可以設定專人兼管數臺以保證管理效率和機械維護質量。所有機械的操作者都要堅守崗位，確保機械設備能夠按照預期正常運行，避免因人為疏忽導致的設備停運或其他不利情況。另外，為了確保機械的有效利用，機械操作人員被要求掌握一定的專業知識技能，需要做到懂機械結構原理和性能參數，并且具備操作、保養、檢查機械以及排除簡單故障的實際能力。這些都為保障機械長期高效運轉提供了堅實的理論基礎和技術支撐，在此基礎上還強調依照安全技術規程正確合理地使用和保養機械設備，以此達到延長使用壽命和提高工作效率等目的。
《定人定機制度》適用于各類涉及機械設備使用的企業或組織。從制造業車間的機床操作，到建筑施工中的工程車輛和挖掘裝備操作等各個行業領域。該制度特別有助于那些擁有多種類型或大量機械的企事業單位，用于規范內部機械設備管理流程，明確相關人員的責任權限，確保每一個機械設備都有穩定的專門負責人，不僅有助于降低由于人員變動帶來的機械適應問題，也有利于建立更加有序的工作環境和提升整體的安全性及工作效率。
