《分析儀器設備管理制度》講解了從使用、保養、維護到檔案管理等全方面的儀器設備管理制度，強調操作人員需要熟悉和掌握分析儀器設備的工作性能及原理以認真操作。文檔規定大型精密儀器需設專人負責，并嚴格限制操作權限，在設備移出實驗室前必須通知負責人，回來后則要接受性能檢查合格后方可繼續投入使用。文件提到每一種儀器的使用狀況均應當進行記錄，詳細記載包括使用時間、使用情況在內的各項指標，確保儀器在使用結束之后能夠及時斷電并做防塵處理等清理工作。為了保障儀器性能指標達標，《制度》明確了檢測的時間間隔和內容，根據重要性分為不同的檢驗頻率，并提出不經常使用儀器應定期通電測試和更換防潮材料。對于特殊要求的維護，《分析儀器設備管理制度》強調遵循相應的規則，保持環境整潔和安全。該文特別指出與計算機相連的儀器不允許安裝無關軟件，所有儀器都要有固定的標識，并由技術人員為其設立專屬的檔案用于保存說明書等相關資料。此外，儀器使用者不僅要嚴格培訓還應能熟練操作，保證日常維護的質量。當發現設備出現問題時，應及時上報并暫停使用，貼上明顯標識，避免其他人員誤用。針對需要計量檢定的儀器設備，按規定送交國家有關計量部門定期檢驗，并按檢定結果分類標記。
《分析儀器設備管理制度》適用于涉及大量實驗檢測分析類的企業或研究機構內部管理人員和技術操作人員，尤其是那些依賴精密分析儀器完成特定工作任務的地方，如科研院校實驗室，化工企業質檢部門或醫療行業的化驗室。此文檔為這些區域中的工作人員提供了系統而完整的管理指導方針，使得他們可以根據相關規范來管理和運用實驗室內的各類檢測分析工具，提高工作效率的同時保障數據的可靠性，同時也為企業的合規運營提供有效支持。
