《工具管理標準作業規程》講解了機電維修部在管理個人使用工具和部門公用工具時所遵循的詳細規定，確保這些工具能高效合理使用。針對工具進行了分類闡述，說明分為由個人保管和個人使用的個人工具以及由負責人領取并維護的部門公用工具。對于個人工具的管理辦法涉及了從領取流程開始直至工具歸還等全生命周期的管理要求。文中特別指出了個人領用、日常注意事項例如適度使用及正確保養，嚴禁私人用途，并制定了對丟失或損壞后處理辦法：員工需負責補上同樣規格質量的工具或者是通過正常損耗批準更換；而辭工或者轉崗時要進行全部的退還手續和可能存在的賠償處理。而對于專業組公用工具的管理模式則著重在于強調其歸屬為公司財產并明確指出小件與大型公用工具各自的注意事項，包括定期保養檢查的具體內容，對非正當損壞需要由借用人承擔責任賠償；正常磨損情況根據工具價值確定以舊換新的流程，且當相關負責人發生工作變動如調遷或是離職等情況必須進行盤點確認責任追究。
《工具管理標準作業規程》適用于機械工程企業中的維修部門，尤其涉及有機械設備修理和日常維護保養工作的場合，比如工廠、生產車間、設備制造企業的維保團隊。無論是小型私營企業，還是大型制造業集團的維修班都可以以此為據制定相應的內部規章細則，在保障公司財產安全的同時確保日常工作的順利進行和效率。同時此規程也能應用于培訓機電維修新人熟悉了解公司的資產管理制度。
