《冷水機房值班規程》講解了為確保YK大廈空調系統的正常運行，詳細規范了空調系統及機房的一系列管理工作。工程部的值班員負責執行具體操作。該規程涵蓋了設備管理如定期清洗過濾網、保證機房通風良好和按時記錄檢查情況，以確保各參數符合規定并能快速處理異常狀況。同時，還規定了檢修過程中的安全注意事項，在機組進行各種狀態下操作時的步驟，包括啟動之前對相關閥門、電壓等進行確認，啟動與停機的具體步驟，以及在不同情形下的故障處理方法。針對機組日常和年度維護保養方面提出了詳細的周期性工作要求，比如清潔、添加化學藥劑、更換冷凍油，以及每年檢查關鍵電氣部分如冷凍機油加熱器通電狀況、絕緣性能等，從多個細節處保障空調系統能夠長時間安全、穩定、有效地運作，提高機組運行質量。
《冷水機房值班規程》適用于需要確保內部空間空氣環境舒適的公共建筑場所中具備中央空調系統的機房管理和運維，尤其是對像YK大廈這類規模較大、對空氣質量要求嚴格、人員往來復雜的辦公場所。文件主要指導那些直接負責機房運行管理工作的員工，如從事現場值守任務的技術工人和主管工程部門的經理，以便他們在實際工作中遵循此規程，做好各項空調技術的安全管理，并且確保機組及其系統始終處于高效且良好的工作狀態。它同樣為外委單位在對空調系統提供維修支持時的工作規范提供了參考依據。
