《機房人員進出管理制度》講解了關于規范機房內人員管理的重要規章。該制度要求所有工作人員、到訪人員在進入機房之前，必須進行先行登記，并且明確禁止任何與機房工作無關的人員進出機房以維護內部環境的安全性和工作的連貫性。進入機房人員被明文規定不得攜帶食品、飲料以及存在安全隱患的易燃、易爆物品入內，從源頭預防潛在風險因素。對于非信息中心工作人員進出機制，條例中有特別詳細的規定。包括但不限于：非機房人員和外單位人員須經信息中心負責人批準并完成相應的登記手續才能獲準進入；外來施工單位及相關施工人員除提交申請獲得審批和按規定登記外，在每天施工完畢時應確保現場清潔整理完畢并在獲得管理人員的認可后才可離開；執行網絡搶修和設備維護任務的技術人員聯系信息中心負責人后能夠直接進入，但在完成任務后同樣需要簽名登記，負責現場恢復至原先狀態并通過管理人員的檢查。另外對外單位人員設定了額外條件即每次進出需要本單位有關接洽人的陪同且受機房管理人員跟蹤管理。針對違規行為，則賦予了機房管理人員拒絕違規者進入機房的權利以及對強行進入者采取相應措施追究其責任的權限。該制度還嚴格約束鑰匙及密碼等關鍵安全要素，未經領導同意禁止將這些資料借給他人或者透露，并強調了對于丟失鑰匙或泄露安全細節情況要及時上報積極處理以保障整體安全的重要性。此外它還強調了員工應該對發現的機房安全制度上的不足之處提出改善建議。
《機房人員進出管理制度》適用于所有需要使用或可能進入機房相關區域的人員所在單位，不僅包含信息中心自身的工作人員而且覆蓋所有來訪者、外單位人員以及臨時參與工作的外來技術人員等不同人群，涉及的行業范圍主要是以信息技術為核心業務的企事業單位以及其他配備有計算機網絡設備并對數據信息安全保護有一定要求的機構或場所。這有助于構建起全方位多層次的人員管理和安全保障框架體系，為確保整個機房運行的安全穩定奠定堅實基礎。
