《儀器設備工具使用保管制度》講解了對地質測量儀器設備、工具的規范化管理和具體操作要求，明確這類資產是國家的重要財產，更是地測人員工作的關鍵輔助工具。規定中提到，對于這些貴重物品，需設立專門臺賬與卡片，并且指定負責人進行細致管理。在儲存方面，要求放置在有良好通風、防潮抗震設施的環境中，確保設備遠離潮濕霉變的危害，以增加其服役年限。關于外出作業環節，強調僅允許觀測人員直接攜帶，嚴格禁止利用自行車或者牲畜運輸的方法，以減少外界不確定因素給儀器帶來的損傷。同時，為保障儀器處于最佳工作狀態，制定了隨檢制和定期校正機制，將檢查及校正數據詳細記錄，發現故障須迅速解決，保證設備的精度。日常使用后要對儀器做清洗保養再歸位，并維持存儲區域的清潔。另外，在外借管理上有嚴格手續，需憑科長批準的借據才能出庫，借出歸還時都要仔細檢驗，以此避免因借用導致儀器破損的情況。
《儀器設備工具使用保管制度》適用于從事地質測量行業的企業和機構，尤其是那些擁有并使用精密地測儀器的單位。它為管理人員提供了具體的管理依據，包括從登記入庫、存放環境維護、外出使用規范、日常檢查校準到最后的借用監管等各個環節的標準流程。該制度有助于行業內相關人員正確處理所用工具儀器的問題，保證工作順利推進，減少因為設備不當保存或操作引發的資源浪費和工作效率降低的風險。
