《信息機房運行及安全管理制度》講解了為確保陽城電廠內各類信息機房及其關聯設施的安全穩定，規范維護與管理流程。文中強調這些規定覆蓋所有與信息化設施有關的區域包括但不限于傳統的網絡、通信等專用空間以及UPS配電室柜。對于環境和硬件要求方面，必須遵守國家標準，并定期檢測以保證接地電阻符合安全范圍。文件詳細說明UPS電池更新周期為3-5年，同時指出任何發現潛在風險的配件應及時替換；對消防安全給予重視，通過定期檢修確保系統有效性；嚴禁物品隨意堆放在關鍵通道上；強調施工前后對機房狀況恢復的重要性。文檔還提到保持機房整潔衛生，要求布線嚴格參照布置圖，每次變更均要及時記錄，標簽清晰易讀；進入需授權且全程登記進出詳情；安裝視頻監控等安全措施，并明確數據保留時限。該制度設定了檢查機制如每日巡查任務清單和專項年度審核，確保及時處理突發事件并提交故障報告。另外還包括操作規范，限制攜帶違禁物品入內，保持工作氛圍的嚴肅性及設備操作權限控制等內容。
《信息機房運行及安全管理制度》適用于涉及陽城電廠信息化設施維護與操作的相關專業人員及管理人員。這不僅針對日常工作的具體執行人員，同樣面向負責信息安全管理與整體規劃的戰略管理層。此外，適用于那些需要臨時進出信息機房進行技術支持或審查參觀的外部技術人員及相關合作伙伴，保障在不同層面、場景下的訪問行為都有據可依。本規定亦有助于提高全體員工的安全意識，鼓勵共同參與維護機房內部有序運作的良好實踐。
