《特種設備安全技術檔案管理制度》講解了建立并規范特種設備安全管理的技術基礎性工作，明確了檔案管理工作在特種設備管理中的重要意義與具體要求。《特種設備安全技術檔案管理制度》描述了如何有效實施檔案管理體系，提出專人負責的制度，并對每一臺特種設備實行單獨建檔的一機一檔制度，涵蓋設計文件、合格證明、使用維護說明、注冊信息等詳細內容，以及包括日常記錄、定期檢驗報告、重大改造技術文件及運行故障和事故記錄等方面的信息歸檔要求。此外，《特種設備安全技術檔案管理制度》強調了檔案資料應整齊規范且及時填寫整理的重要性和職責歸屬，并明確規定公司檔案員的供應保管責任，設備遷移或報廢時檔案的流轉和處理方式，確保資料隨設備轉移而完整保存或注銷。
《特種設備安全技術檔案管理制度》適用于各類特種設備的管理和使用單位，涉及電梯、鍋爐、壓力容器等行業領域范圍內的企業機構。該管理制度為從事特種設備運營、維護及管理的相關人員提供重要依據和指導，幫助相關人員掌握并正確實施安全管理的具體流程和規定，從而提升特種設備的安全性和管理效率，確保檔案信息的完整性和有效性，減少安全隱患的發生風險。
