《車用氣瓶安裝檔案資料管理制度》講解了車用氣瓶檔案管理的重要性及相關(guān)規(guī)范措施。文檔規(guī)定了歸檔備案需做到及時(shí)和準(zhǔn)確，且必須指定專人收集、整理并保管資料，嚴(yán)禁非相關(guān)人員進(jìn)入檔案室隨意翻閱。制度還提到資料借出及歸還時(shí)須在專用登記本上簽字確認(rèn)，并強(qiáng)調(diào)借用期間不得損壞或篡改文件內(nèi)容。查閱資料只能在檔案室內(nèi)進(jìn)行，特殊情況下由經(jīng)理批準(zhǔn)方可外借。同時(shí)要求定期檢查檔案完整性并處理發(fā)現(xiàn)的問題，防止無關(guān)物品特別是危險(xiǎn)品存放于檔案室。對(duì)于車用氣瓶的檔案資料，包括燃?xì)鈿馄堪惭b許可證、各類人員資質(zhì)證件等進(jìn)行了明確規(guī)定，并指出每只安裝后的氣瓶都需要建立獨(dú)立的檔案。檔案中的信息涉及合格證、質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告等多種技術(shù)資料。此外壓力表、安全閥等設(shè)備也應(yīng)單獨(dú)建檔。
《車用氣瓶安裝檔案資料管理制度》適用于汽車制造行業(yè)、汽車零部件供應(yīng)商以及涉及車用氣瓶安裝與維護(hù)的相關(guān)企業(yè)或機(jī)構(gòu)。它主要面向從事車用氣瓶設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝、使用的專業(yè)人員和管理層，同時(shí)也適用于負(fù)責(zé)檔案管理工作的職員以及需查閱檔案資料的技術(shù)人員。此制度還可作為監(jiān)管機(jī)構(gòu)評(píng)估企業(yè)檔案管理水平的一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn)。
