《特種設(shè)備檔案資料管理制度》講解了為保障特種設(shè)備檔案資料管理的有效性所制定的工作要求和規(guī)范流程。《特種設(shè)備檔案資料管理制度》描述了該制度的主要適用范圍及管理規(guī)定內(nèi)容，明確了檔案資料的涵蓋范疇，如特種設(shè)備設(shè)計(jì)文件、制造單位信息、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明以及安裝技術(shù)文檔等內(nèi)容，并具體提到特種設(shè)備使用登記證與檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)等必要材料需留存管理。同時(shí)指出定期檢驗(yàn)記錄、自行檢查記錄、日常運(yùn)行狀況記錄等均納入管理清單內(nèi)，而涉及設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及其故障事故的記錄同樣重要，不能忽略。為確保存檔規(guī)范有序，《特種設(shè)備檔案資料管理制度》提出必須由安全管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸口管理工作，設(shè)置專門負(fù)責(zé)人員處理相關(guān)保管事務(wù)。此外強(qiáng)調(diào)設(shè)立固定場(chǎng)所如檔案室或檔案柜以存放上述檔案，設(shè)定合理的保存期限及特殊材料永久存檔機(jī)制，還提供了根據(jù)需求可成立專門管理機(jī)構(gòu)的選擇可能性。
《特種設(shè)備檔案資料管理制度》適用于涉及特種設(shè)備管理的企業(yè)和機(jī)構(gòu)，特別是有較多特種設(shè)備運(yùn)營(yíng)需求或者存在特種設(shè)備安全隱患防范任務(wù)的場(chǎng)景。這包含但不限于制造業(yè)工廠、物流運(yùn)輸企業(yè)中的特種設(shè)備管理部門，還有各類建筑施工企業(yè)、壓力容器應(yīng)用領(lǐng)域、電梯維護(hù)公司等行業(yè)。這些領(lǐng)域內(nèi)的工作人員需按照規(guī)定妥善管理好各類檔案資料，以便更好地追溯歷史數(shù)據(jù)，開(kāi)展設(shè)備檢修維護(hù)工作并降低安全風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)落實(shí)該制度，能切實(shí)加強(qiáng)特種設(shè)備檔案資料管理工作的效率與安全性。
