《特種設備檔案管理人員職責》講解了檔案管理員的五大核心職能，包括制度制定與執行、技術檔案的全流程管理。該崗位需制定符合單位需求的檔案管理制度并有效推行，確保所有員工都遵循相應規則進行文件的存取工作。在具體任務方面，管理人員負責對本單位內部特種設備相關安全技術檔案的收攏匯總和條理編排，并對其進行科學保護及按需求開放借閱權限。為保證資料完整性以及質量水準，管理人員須嚴格執行按臺設檔策略，保證每一項資產的文件從始至終都能夠清晰追蹤，目錄編制完整且無誤。對于新購置的特種設備，在其到達之時也應及時參與驗收流程，保障隨貨抵達的技術文檔迅速被妥善納入檔案管理體系中加以保護，此外還應建立起嚴格規范的檔案查閱機制以防止檔案信息外泄丟失，維護檔案的安全性。
《特種設備檔案管理人員職責》適用于具備特種設備的企事業單位檔案管理崗，涉及行業范圍廣泛，例如制造業中有鍋爐使用、建筑行業中大型機械設備運營場景下的檔案維護等。這些領域中涉及到大量專業性強且價值較高的特種設備，在日常操作、維修保養乃至報廢處理過程中產生的數據記錄和技術文檔均是寶貴資源。因此明確而詳實的檔案管理人員責任劃分就顯得尤為重要。通過這份指導，能夠幫助各類機構內從事類似工作的人員明確自身職責，為單位建立嚴謹有效的特種設備檔案管理系統提供了理論依據，使各相關人員可以高效履行檔案管理的使命。
