《特種設備設備技術檔案管理制度》講解了為保障本單位特種設備的安全管理與檔案資料的科學、有效利用，而建立的一整套規范制度。該文件明確了特種設備安全技術檔案的管理體系，強調了檔案室設立在安監部之下，由專人負責，并指出保管人須保證檔案完整和安全且應接受相關培訓；對于檔案的立卷歸檔做了系統性規定，不僅涵蓋了檔案收集、歸檔范圍、時間要求，還就如何保障材料齊全完整及合理編排進行了細致描述，包括有機聯結保持同一事件不同表現形式文件的統一定位、及時組卷、確保按時間排序等細則。該文件詳細規定了特種設備有關文件，從注冊登記到重大修繕改造，從檢驗檢查報告到日常維護記錄等一系列檔案資料的具體內容及其價值鑒定，指出了從文件庫的專用保存空間安排到各類檔案長期或短期保存的界定依據和流程標準，以及銷毀檔案時所需的正式批準和監管機制，同時還提供了針對不同用戶需求的檔案利用規則，通過借閱、復印等多種方式確保信息的安全共享。
《特種設備設備技術檔案管理制度》適用于特種設備的使用及管理單位，特別是從事特種設備相關的制造、安裝、運營和檢修等工作領域的人員或組織。其為這些主體提供了關于檔案管理從體制建設、立卷原則至具體操作流程的指引，有助于各企業建立健全內部檔案管理工作模式，對涉及特種設備的所有文檔和數據實行科學管理，進而支持安全生產、合規管理和應急處理等方面的實際需求。
