《音樂器材室管理員職責》講解了音樂器材室管理員在管理樂器及教學設備時的具體任務和規范操作。該文檔明確了管理員需要對所有器材進行登記編號入賬，定位到特定區域并專人管理。描述了建立責任制的要求，對于課堂教學或學生使用的物品需確保使用人責任明確，若發生損壞需按規定賠償。強調貴重器材在學生使用過程中需要專業教師進行現場指導，并詳細列出器材室需具備的防范措施，例如防盜、防火、防潮等，同時提醒定期清理維護器材，保持室內的清潔與通風良好。還說明不同年級所用的器材應單獨設立管理室配備櫥柜專人管理，教學掛圖要求特殊存儲防止損壞。另外規定了嚴格借還手續的重要性，本單位內部借用人和外部借用人都需履行相應的登記檢查流程并按期歸還，若有丟失或損壞則原價賠償。新購進器材應及時納入賬冊，而報損程序也應嚴格依規執行。
《音樂器材室管理員職責》適用于音樂器材管理部門以及各級學校的音樂教具管理人員。無論是中小學還是其他設有音樂課程的教學機構，均可依據此文件內容制定相關管理制度，確保音樂教室及設備得到科學合理的管理。同時，它也適用于教育管理部門和負責采購音樂器材的工作人員了解管理的基本規則，以避免因制度不清引發資產流失或其他不良后果。
