《辦公室職業健康安全管理職責》講解了辦公室在保障職業健康安全方面的各項任務與具體措施。文件明確了辦公室應履行的責任，涵蓋協助公司領導執行上級指示和文件資料的處理；對來訪者做好相應的環境職業健康安全管理，在此框架下進行接洽工作。同時規定了針對內部潛在危險源和環境因素的辨識評估，并更新及學習有關的安全管理方案以確保風險得到有效控制。文件還著重提到，辦公室需要積極推行員工的環保與交通安全意識培訓教育活動，并落實相關管理體系文件所規定的部門內具體工作任務。除此之外，強調了在簽署對外合同（如維修車輛）時，必須包含雙方關于職業健康管理的要求條款，并監督實施情況。上述職責的設立旨在全面維護單位內所有人員的職業健康與安全。
《辦公室職業健康安全管理職責》適用于各類企業及組織中設置有獨立辦公區且重視員工健康與安全保障的部門或單位，特別適合制造業、物流業等經常接待外部視察、需要簽訂對外服務協議的企業機構。其提供的指導有助于這些企業的行政管理部門更好地遵循法規要求，在日常運營過程中實現有效預防事故與職業病危害的發生和發展，從而提高整體工作效率，創造一個更為和諧與穩定的辦公環境。
