《從業人員職業健康檔案管理制度》講解了單位內部對于職工職業健康檢查、檔案管理和費用處理的一系列規范。文件描述了辦公室作為責任部門需組織勞動者進行崗前、在崗期間、離崗及應急性的職業健康檢查，并根據職業危害種類制定相應的體檢計劃，及時建檔保存結果。制度強調針對發現的健康損害或禁忌癥患者，需依情況采取崗位調整措施并保障每年必要的健康監護。在信息管理方面，明確體檢結果需要如實告知個人的同時保持保密性。文件還規定，職業健康和診療相關費用需納入專項經費，做到專款專用且不得拖延拒付，從而保護勞動者權益。最后提到，員工的健康監護檔案應由指定部門永久保存、妥善保管并滿足個人查詢和復印的需求。
《從業人員職業健康檔案管理制度》適用于各類存在職業危害因素的企事業單位，特別是有工人從事可能接觸到有毒有害物質的行業。例如礦業、化學工業、建筑施工等高危領域，以及雇傭民工的單位或項目。此文件可為安全管理人員、職業健康管理專員及相關領導提供指導，幫助其落實勞動者健康保障工作。
