《文印室保密制度》講解了為確保涉密文件資料和相關計算機信息系統的安全與機密，制定了一系列嚴格且具體的規定。該制度涵蓋了工作人員對法律法規的遵守情況，明令禁止復制高密級資料并詳細規定秘密文件復制所需的嚴謹流程，包括執行嚴格的手續及限定權限范圍。同時針對計算機信息系統管理，確立“涉密不上網、上網不涉密”的重要準則，明確劃分了不同用途電腦使用邊界，防止因硬件共用造成的信息泄漏風險。文檔還涉及了文印室內部管理規則的說明，強調計算機要專機專用，杜絕違規使用如u盤等外接存儲設備的現象。對于文件處理后的廢件管理和銷毀過程也設定了統一的操作標準以避免二次泄密風險，并對維修及廢棄處理提出要求。此外文件亦包含訪問管制的內容，即對外界人員進入該敏感區域采取限制措施。
《文印室保密制度》適用于具備一定規模且含有涉及保密性質文件材料的機構或單位中文印部門的實際運營。這類規章制度能夠指導所有在該區域內工作的員工以及任何可能間接接觸機密文檔的人士，確保他們知曉各自應承擔的安全責任，規范日常辦公操作，提高全員保密意識。它尤其適配于政府部門、國有企業、金融機構或其他涉及國家利益與商業機密的重要組織內部使用，在維護信息安全方面具有不可或缺的重要性。
