《學校財產保管員工作職責》講解了保管員統一管理學校各類財產包括固定資產、低值易耗品、低值耐久品如課本簿冊等。財產保管工作包含分類建立賬冊，進行三種賬本（固定、低值、易耗）的記錄，并保持學期性的核對確保賬目清晰與實際相符，同時保證固定資產賬目與財務數據的一致性。對于新到校的物品或財產需嚴格遵循驗收登記程序，涵蓋從請購到最后入庫整個流程，確保每個環節都有明確的手續記錄。在日常操作中應滿足教工所需并記錄使用情況，維持適當庫存，定期分發和送領用品方便教職工。此外，要關注財物安全管理和校舍設施保養，協助總務開展相關檢查維護活動，指導其他部門正確設立分類賬戶并及時完成學期性資產核對以及損毀丟失處理工作。倉庫內部要求整齊擺放、有序存放，還要重視環境控制預防各種安全隱患。遵守學校的各項規章制度以確保臨時和指令工作的順利完成。
《學校財產保管員工作職責》適用于教育行業的學校環境內專門負責管理學校財產的專業崗位工作者。該文檔不僅對中小學校具有指導意義，同樣可用于所有含有一定規模校園固定資產和其他教育資源需要規范化管理的學習機構，從幼兒園至高校都可參考應用。它幫助財管人員明晰工作范圍、規范管理流程，使各項工作有據可依；保障教學資源科學合理分配和利用；促進全校范圍內資產管理規范化建設，進而提高學校后勤管理水平。
