《辦公電腦安全管理制度》講解了為確保工作環境下的信息安全及設備安全所設立的詳細規章制度。文檔強調了各科室教學公用微機使用權限的管理規范，指出未經管理人員許可，非本科室人員嚴禁動用本科室的教學公用微機。為了維持良好的使用風氣，制度明確了使用者不能將微機用于娛樂活動如玩游戲、聊天或者瀏覽不良內容，同時要求避免任何損害國家安全和形象的言論出現在計算機網絡平臺上。在物理安全保障方面，該制度提出需要重視微機室的安全防范措施，包括做好門窗的防盜設置與關鎖工作，禁止室內吸煙和明火操作，且規定離開時需切斷電源，通過這些措施有效保障計算機設備及相關配套設施的安全性。
《辦公電腦安全管理制度》適用于各類包含辦公場所中存在電腦設備使用需求的企業、機構或團體，尤其是那些具有多個部門且配備共有電腦資源的單位。具體來講，在校的教育機構對于公共教室內的電腦管理可以參考這份制度，在企業的行政管理中也同樣適用。此外，政府機關等公共服務部門同樣能依照本制度建立相應的安全管理措施以保護公共財物以及敏感信息免遭破壞或者泄漏，保障工作的順利開展，也確保符合國家相關的網絡安全要求。
