《小學安全工作檔案管理制度》講解了在學校安全管理中實施檔案管理記錄制度的重要性與具體規范。該制度明確了安全工作檔案管理的細則，要求在日常的安全工作中對各種文檔進行科學、系統化的歸檔。其中包括安全工作的計劃制定和相關專項制度以及各項措施，會議記錄與檢查記錄都應按照規定存檔。崗位操作記錄、安全及法制教育、活動記錄也需要進行分類和規范化管理。此外，檔案需確保內容詳盡、條理清晰并具有完備性和準確性。制度強調各類檢查和活動檔案應當標注清楚的時間、參與人員、地點等信息，還應當包含實際結果與整改對策，并及時整理、分類儲存以便查閱和跟蹤。另外，學校必須指派專門的檔案管理人員負責此項工作，以提升檔案管理的專業化水平。
《小學安全工作檔案管理制度》適用于全國范圍內的小學及其他同類教育機構。尤其是承擔學生安全責任的中小學校、學前教育機構可參考這一制度完善自身的安全檔案管理體系。其主要面向的對象包括學校的安全主管領導、檔案管理員及一線教師等，這些人是執行該制度的主要責任者。同時該制度也適合教育監管部門使用，以審查各校是否達到應有的安全管理水平，進而保障師生的生命財產安全并推動整個校園安全工作的深入開展。
