《總務處安全管理制度》講解了為確保學校這一關鍵領域的安全，特別是財會人員需遵循會計法和相關財務管理制度以保障賬目完整、合法與安全的系列規則。該制度強調，財會事務必須嚴格執行銀行規定限額內存放現金，并在超出規定時采取必要的安全防護措施，否則由此引發的事故責任歸屬明確。為了提升安全性能，制度描述了總務處基礎設施要求如門窗墻體防盜功能及報警系統的定期檢測以確保持久有效。同時提到使用公安技監認證合格的保險柜且不過夜存儲超標現金，保險柜鑰匙的安全管理方法。對于大額支付操作，要盡可能采用支票結算而非現金形式，在取款數額較大情況下，應確保有保安或相關人員陪同。此外，還規定嚴禁非工作人員進入總務處內部并避免任何可能導致火險隱患的行為如吸煙攜帶明火等，以此維護財會部門日常運轉環境的安全。
《總務處安全管理制度》適用于教育系統內的各類學校的總務管理部門，尤其涉及財務管理的工作人員以及相關領導層需要嚴格遵守此制度的規定來執行具體工作流程，旨在確保所有與財物有關的操作規范、透明并在一個高度受保護環境中完成。同時，這也提醒其他學校部門提高對內部安保重視程度，從而在整個校園營造出更加全面有序的安全管理體系。
