《工作服配發及使用管理規定》講解了為規范員工工作服的申報、購買與配發程序而設立的各項規定，確保公司生產車間及相關部室工作有序進行。文件涵蓋了工作服從配發范圍至具體的使用和費用管理的全面內容。該規定說明工作服將每年按時配發給特定員工群體，如夏裝春秋裝各發放一件，并對新招人員特別設置了第一年可領取兩套的規定且限定領用間隔。關于申報與購買，則由各車間依據生產安全部門通知統計上報需求并備案核實，再由采購部門按照計劃進行招標購買，以此形成閉環管理。在具體發放時，會根據人事報表和實際人數按月為基準向在崗員工進行派發，并設置針對請假等特殊情況的規定來確保配發工作的合理公正性。使用管理方面強調進入生產車間必須穿工作服且保持衣物整潔合身，離職或調離相應崗位未滿六個月內辭職則需按規上交成本費用，同時列出罰則，明確對未按規操作行為以及衣物遺失情況的具體處罰措施，以此強化安全管理和規范要求。
《工作服配發及使用管理規定》適用于所有涉及工作服配發使用的公司內部部門和個人。尤其面向生產車間及其所屬員工、基層管理人員還有相關辦公職能機構如辦公室、銷售部、采購部、質控部、技術研發部、生產部各科室等工作人員，其核心是圍繞上述部門的日常運營展開的，這些部門中的人員因日常工作特性需要統一標準的工作服裝以保證作業環境的安全規范。此規定的制定對于維持公司生產環境的穩定、保障人員的安全與工作效率至關重要，確保每位員工能在一個有良好制度支撐的環境下從事生產活動。
