《大型文體活動安全預案及管理制度》講解了針對校園大型文體活動的安全管理細則，重點從活動前的場地審核到現場實施的安全防控進行全面闡述。該文件描述了大型活動在規劃階段須考慮場地安全是否達標以及是否有潛在風險隱患，并強調了活動期間必須確保緊急情況下的及時疏散能力。對大型運動項目的組織，提出了具體要求，例如禁止投擲類與跳躍項目混合進行，避免鐵餅、標槍等器材造成意外傷害。文件還規定不得讓學生參加有危險性的晚會項目，諸如攀高和搭建舞臺等活動均被列入禁止清單，同時嚴禁學生回家取道具以防出現混亂而引發事故。另外，活動時間應避開極端天氣，且根據季節調整安排，如不建議于酷暑或寒冬舉辦，以保障學生身體狀況不受氣溫影響。同時強調活動中要持續關注天氣變化，并隨時準備采取應急措施。參與規則也進一步明確，活動應基于學生自愿選擇，禁止因強迫參導致的不合理行為發生。
《大型文體活動安全預案及管理制度》適用于全國范圍內的各級各類學校，特別是在中學、大學中頻繁組織的運動會、文藝演出及其他群體性活動時作為安全管理參考。其應用領域覆蓋學校的安全管理部門、活動組織者以及參與活動的學生團體負責人。文件為教育行業提供了規范化的管理標準，確保文體活動中的各項流程符合安全生產和安全保障的要求，從而有效預防各類安全事故的發生。
