《微機資料室管理制度》講解了為了保障微機資料室內硬件和軟件資料的安全、完整與正常運行所設立的基本規范。該制度描述了嚴格的安全措施，涵蓋防火防磁等具體要求。室內不得吸煙以及焚紙燃火，從源頭消除了火災隱患。對計算機附近不能放置液體和其他溶液作出明文規定，確保設備不被溢漏的物質損害。強調不得在室內放置強磁場物品，以保護計算機內數據及電子器件不受干擾或破壞。針對人員管理有明確指示，指出未經許可非操作人員不得進入，并規定所有操作必須由經過許可的專業人員執行且按照專業規程實施操作。保持室內環境整潔也被提及到管理規則中，包含清潔衛生和整理相關資料，確保計算機及其周圍環境時刻處于良好狀態。同時定期整理室內存儲資料，嚴禁隨意丟棄的行為。
《微機資料室管理制度》適用于涉及計算機設備與數據安全的企業、研究機構和單位資料保管部門。它旨在確保這類專門存儲重要計算設備和文件資料的地方能夠在安全環境下高效運轉。對于那些需要嚴格保護數字資產和信息技術設施可靠性的機構尤為適用。通過這套制度可為微機設備維護提供有效依據并規范內部工作人員行為準則，為計算機設備及相關資料提供穩定、良好的存取環境，防止外界因素如煙火、電磁干擾、液態物質以及人為疏忽帶來的潛在風險威脅，保障信息數據的可用性、保密性和完整性。
