《學(xué)校安全工作檔案管理制度》講解了學(xué)校在管理自身安全事務(wù)時(shí)，為保證安全工作的可追溯性與制度化設(shè)立的一套系統(tǒng)性的檔案管理制度。學(xué)校安全工作檔案管理制度強(qiáng)調(diào)了安全工作檔案是學(xué)校檔案中極為重要的組成部分，反映了學(xué)校過往的安全狀態(tài)，對(duì)于將來開展相關(guān)安全活動(dòng)提供了必要的參考資料及依據(jù)，并指出了完善這一檔案管理系統(tǒng)的意義在于推動(dòng)學(xué)校安全工作逐步向規(guī)范化和制度化邁進(jìn)。該文件明確了學(xué)校安全檔案的建立原則是實(shí)事求是，力求客觀全面呈現(xiàn)單位的安全動(dòng)態(tài)。規(guī)定了各部門須做好日常安全工作記錄且按時(shí)上報(bào)給學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一處理，在學(xué)期結(jié)束時(shí)再交至檔案室進(jìn)行妥善保存和整理。同時(shí)確定了檔案應(yīng)具備統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)以確保文件材料能按類別正確存檔，根據(jù)文件的重要性不同，一般文件需至少保存三年，而關(guān)鍵性的文檔則需長(zhǎng)期留存。制度詳細(xì)列舉了檔案包含的具體內(nèi)容范圍，從安全工作的組織架構(gòu)人員到相關(guān)的規(guī)章制度、學(xué)期計(jì)劃總結(jié)以及各種文件會(huì)議記錄，還包括安全法制教育活動(dòng)材料，事故預(yù)案及演練記錄等多方面，從而形成了完整系統(tǒng)的學(xué)校安全管理檔案體系。
《學(xué)校安全工作檔案管理制度》適用于各級(jí)各類學(xué)校的管理工作之中。通過建立規(guī)范化的學(xué)校安全工作檔案管理制度，不僅有利于提高學(xué)校管理層面對(duì)日常安全管理事務(wù)的工作效率，也有助于應(yīng)對(duì)各類潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)并為突發(fā)事件處理提供歷史參考。這一制度適用于全體教職員工群體，它指導(dǎo)著從行政管理部門到一線教師在內(nèi)的所有人參與校園安全建設(shè)和維護(hù)的過程；同時(shí)對(duì)學(xué)生家長(zhǎng)乃至整個(gè)教育行政主管部門都具備積極意義，因?yàn)樗ＷC了學(xué)校可以有跡可循地開展安全教育及相關(guān)活動(dòng)，有助于構(gòu)建更加平安和諧的育人環(huán)境。
