《資料室安全制度》講解了為確保資料室內財產和環境的安全而制定的規范措施。《資料室安全制度》描述了貴重物品在借用期間的管理制度，明確所有借出的貴重物品需進行登記，并要求必須在節假日之前完成歸還手續，從而保障資料室內設備的安全與完整。文檔還提及對于部分高風險物品如手風琴、錄音機等樂器或音響，一律實行內部保管不外借政策。在設備或圖書損壞的責任認定問題上，《資料室安全制度》強調要分清責任并視具體情況給予適當的經濟賠償，以強化使用者的保護意識和責任意識。文檔進一步指明每半年應進行一次關于物品和圖書的整體清查，及時發現并解決丟失或損壞問題，確保資源管理有序。此外，從消防安全方面入手，明確禁止室內抽煙及劃火柴的行為，有效杜絕因火災引發的安全隱患。
《資料室安全制度》適用于各級單位中的檔案管理部門以及涉及類似貴重資產和資料管理場景的行業領域。這些部門包括圖書館、高校的資料室、科研機構檔案室以及企業的文件存儲中心等，任何負責重要設備、文獻或器材保管與使用的機構均可參照此文檔建立相應的管理制度。相關管理人員可通過落實具體條款，優化資產管理工作效率，同時降低安全事故風險。
