《行管人員安全值班制度》講解了行管人員在值班過程中的具體要求和職責。該文件明確了值班時間分為早晨和下午，且具體時間段視學生上放學情況確定，其中值班名單中的負責人負責協調管理東、西側的值班地點以及大門中央位置。文檔詳細規定門衛須在校門口執勤，并強調到崗后及時督促相關人員履行職責，杜絕發生意外事故。同時文件明確指出，值班人員需要按時上崗，不能離開崗位，需保持高度警惕，嚴禁在值班期間從事與工作無關事務。上下學期間，值班人員要保證校園通道無外來車輛通行，提醒門衛準時操作開關門事宜。值班人員還要保障校門周邊秩序，防范各類侵害及潛在交通事故隱患，同時對學生的日常行為進行規范引導，發現異常立即糾正并記錄。針對校外人員進入校園，文件特別說明要及時查問身份；如果遇見違反校園管理制度的行為，則應及時制止并向領導報告。此外，對于來訪家長的咨詢，值班人員應秉持誠懇耐心的態度回應，以塑造良好的學校形象。最終還指出，在全體學生離校后才可結束值班，確保校園處于安全狀態。
《行管人員安全值班制度》適用于教育行業的各級學校的行政管理人員以及相關安保人員，尤其適合中小學校門衛管理與安全管理工作者參照執行。這一制度能夠幫助提升學校值班管理體系的有效性，為校園安全保障奠定基礎，確保學生上下學安全及校內正常教學秩序得以維護。
