《醫院工作站管理制度》講解了關于工作站的信息安全管理規范和使用規則。《醫院工作站管理制度》描述了工作站作為專用設備不可擅自改變其使用用途，并對工作站的設備管理規定，例如計算機和打印機需要有專人保管、維護，并且交接過程中要遵循嚴格流程。該文闡述了操作人員的資格準入要求即須經過培訓后方能上崗，在工作過程中需遵守規程進行操作，不得隨意觸碰與職責無關的開關或修改系統設置。文件還明確指出用戶入網口令必須熟練掌握并妥善保密，上機期間禁止與他人閑聊避免誤操作的可能性。文檔提到每一次操作必須記錄詳細信息包含時間與內容，而且機器運行期間操作員不可隨意離開工作崗位。如若遇到故障應迅速報告值班人員同時做好備案處理，最后操作完成之后要按照規定程序結束工作流程。
《醫院工作站管理制度》適用于各級各類醫療機構的工作站管理，特別是針對信息系統工作站的具體操作流程及管理人員的指導行為提供規范標準。這一制度適用于涉及信息技術工作的科室，像醫院的信息中心或相關支持部門，并可延伸到所有需要用到工作站的相關崗位。通過執行這一制度，可以幫助這些機構確保醫療信息系統的穩定性、安全性，降低因不當使用帶來的安全隱患和數據丟失風險。
