《消費者投訴受理制度》講解了售后服務(wù)中關(guān)于投訴信息管理和問題處理的具體流程。該制度明確規(guī)范了針對顧客質(zhì)量問題與非質(zhì)量問題的不同應(yīng)對策略，從接待環(huán)節(jié)到調(diào)查分析、制定解決方案和反饋結(jié)果的全過程均有細致說明。其中描述了如何在來訪、信函、傳真等不同形式下的質(zhì)量投訴場景進行記錄、歸檔，并強調(diào)將相關(guān)信息提交質(zhì)檢部，協(xié)同相關(guān)部門制定整改方案。對于技術(shù)或檢驗人員的派遣時限和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進行了具體界定，包括服務(wù)范圍、調(diào)查要求及解決措施等。同時，銷售部負責(zé)對非質(zhì)量相關(guān)投訴進行評估與實施，以合同評審的方式確認顧客服務(wù)需求并跟蹤落實；此外通過定期走訪客戶及產(chǎn)品質(zhì)量反饋信息收集等方法持續(xù)改進產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。制度最后明確了重大投訴和期望事項需及時報至高層，從而保證高效透明的售后服務(wù)流程。
《消費者投訴受理制度》適用于各類涉及產(chǎn)品售后及顧客反饋的企業(yè)領(lǐng)域，特別適用于制造型公司或有實物產(chǎn)品質(zhì)量控制的行業(yè)，在提升客戶滿意度的同時維護品牌信譽。企業(yè)應(yīng)確保內(nèi)部具備完整的質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)，涵蓋質(zhì)檢部門和技術(shù)團隊，以便有效運行該制度所規(guī)劃的各項功能模塊。無論是客戶服務(wù)人員還是管理人員都能據(jù)此為依據(jù)開展日常工作。
