《衛生監督協管檔案管理制度》講解了如何通過規范化的制度管理確保衛生監督協管文件的完整性和可利用性。《衛生監督協管檔案管理制度》描述了設立文件檔案管理專員的必要性，并對檔案收集、分類、整理及歸檔工作提出了具體的要求，以保障文件資料的齊全與完整性，提升案卷質量并實現管理水平的規范化和標準化。制度還明確了檔案管理的具體范圍，包括各類具有查考價值的文件、原始記錄及照片等內容。同時，規定立卷需依據相互聯系和保存價值進行分類整理，強調檔案管理要注重齊備與實用性的結合。為了確保檔案保存條件優良，《衛生監督協管檔案管理制度》對檔案柜的使用、衛生保持以及定期檢查等工作也進行了要求。針對檔案的查閱和使用，制定了報請批準程序及登記流程，并提出保密管理措施，如對機密文件設置專柜存放且限制無關人員接觸，從而進一步強化了文件的安全防護。
《衛生監督協管檔案管理制度》適用于各衛生監督管理機構及其協管部門，尤其是在日常業務開展過程中會產生大量需要存檔的重要文件和數據的單位。該制度主要服務于文件檔案管理人員、衛生監督檢查員及相關崗位，有助于提升這些崗位的專業化水平。在行業領域方面，制度尤其適合各級醫療衛生機構、公共衛生服務中心以及其他涉及衛生監督和管理工作的地方政府職能部門或企事業單位，用以指導和完善內部檔案管理流程和機制，從而提高整體辦公效率和安全保障。
