《醫院信息系統工作站錄入人員管理規則》講解了醫院在信息錄入過程中為了保證數據準確性和系統安全性的多方面管理要求。文檔涵蓋了從操作規范到網絡安全等一系列規定，包括啟動和關閉計算機的正確順序為先外設后主機，以確保設備的物理安全。同時，明確指示錄入人員須認真、準確且及時地進行各類醫療信息的匯集與錄入，并完成必要的核對確認及打印任務，強調每一項工作的細節執行都至關重要。交接班時的嚴謹記錄制度，保證工作的連續性和問題的可追溯性。對于數據和信息安全尤為重視，落實責任制，要求定期更換密碼并嚴禁未經許可的軟硬件操作。安裝非必要軟件需經嚴格審批流程，不得擅自安裝未經許可的軟件或拆卸任何設備，出現技術故障必須由專業技術人員處理。訪問網絡系統的外部觀摩須按層級審批通過后方可實現，禁止未授權人員上機操作，確保環境內所有行動均符合工作目的，保障網絡安全運行。
《醫院信息系統工作站錄入人員管理規則》適用于醫院信息科及所有涉及信息系統工作站操作的醫護人員及相關管理人員。這份指南尤其針對日常負責錄入患者數據、處理診療信息等具體工作的錄入員具有指導意義。此外，它同樣適合參與信息技術支持的信息工程技術人員，以及負責監督這些活動的科室負責人和醫院管理層。其目的是構建一個嚴謹有序的操作環境，不僅保障了醫院內部敏感信息的安全性，也有助于提升醫療服務質量和工作效率，維護良好的醫患溝通渠道和技術保障機制。
