《質量追溯信息安全管理制度》講解了質量追溯過程中確保設備、數據和系統安全性的一系列管理要求。該文檔闡述了設備需由專人負責，并規定個人及單位對相關設備使用必須登記，特別指出移動存儲設備不得外借以防止病毒和木馬入侵。《制度》描述了電腦及其他設備不能被隨意拆解或操作，違規使用者需承擔因不當操作導致設備損壞的后果，并明確信息中心管理員有責任定期檢測并升級防火墻、殺毒軟件和操作系統，且必須先完成重要數據備份才能進行升級操作。文件指明追溯網絡中的計算機應禁止外來設備連接，特殊情況須經技術人員允許。此外強調使用人員不得訪問不安全網站以及未經允許下載軟件或修改網絡配置，要求安裝正版殺毒軟件。制度同時提出每臺計算機應及時打補丁與升級各類軟件，還要求數據采集點與網絡中心相關人員定時備份追溯數據，嚴格保護信息保密性，在未公開時不得上傳至互聯網，對于傳輸后解密的數據也需即刻刪除以防泄露。
《質量追溯信息安全管理制度》適用于食品、藥品以及其他行業供應鏈的質量追溯體系管理者和直接使用者。具體而言，它涵蓋企業內技術部門如信息中心管理員，涉及硬件設備的管理人員及使用者，還包括數據錄入和處理崗位上的普通員工。該文件對所有參與追溯系統的機構有效，尤其是擁有復雜供應鏈結構的企業，可為生產加工型企業、醫療機構或政府相關部門在構建質量追蹤平臺中起到指導作用，確保數據的安全性和完整性。
