《重大危險源安全管理檔案》講解了對事故事件記錄的關鍵內容與管理方法，該文檔涵蓋了日期、事故經過、事故原因、防范措施、處理意見等核心要素，并明確了單位和記錄人的責任。文檔通過這些關鍵部分提供了針對安全事故全面、規范的記錄方式以及后續分析的框架。在事故經過的描述中，其目的是對事件發生的實際過程提供詳細說明，便于后續研究。事故原因則深入剖析可能導致問題的因素，并將其作為改進的參考依據。防范措施旨在從事故發生后提煉經驗教訓，并設計相應的對策來避免再次發生類似情況。處理意見進一步提出了糾正偏差或者懲處失職的具體建議。此外，《重大危險源安全管理檔案》還明確了單位的責任，保證相關方能夠對事故進行跟蹤并執行解決方案。
《重大危險源安全管理檔案》適用于石油化工、冶金、煤炭礦業及其他存在重大危險源的企業及機構。尤其對于安全生產風險較高的行業領域更為必要，比如涉及易燃、易爆物品儲存和運輸的單位。同時，也適用于各級安全管理人員和操作人員進行培訓、學習與參考，使相關人員更加熟悉和掌握事故處理的流程與方法。這對于構建完善的管理體系和促進全員重視安全生產文化有著積極意義。
