《職能部門安全檢查表》講解了針對辦公室工作環境中可能存在的安全隱患和危險因素，提出了一整套全面的排查方式以及整改措施。《職能部門安全檢查表》描述了具體檢查標準和評價方法，包括三個方面：第一方面涉及工作環境的安全檢查要求，如門、窗及水系統的完好性、辦公區域是否無違規存儲易燃物品、人員通行道是否無障礙物、地面狀態正常等。第二部分關注電氣安全管理，明確電器設備的工作情況需穩定可靠，沒有超負荷使用的電線、接頭及老化現象。第三點為消防安全，涵蓋安全警示標志完好、照明充足、消防通道暢通等，并對本部門工作人員掌握基本消防技能提出了詳細規定。
《職能部門安全檢查表》適用于各類企業的職能部門辦公場所的安全管理檢查，主要服務于行政部、人事部以及其他需要在室內完成大部分工作的部門，也適于所有具有類似辦公條件的企業使用。這些領域中的安全管理人員或負責安全生產的部門主管可通過該表定期評估辦公環境的風險隱患并及時整改，有效保障員工的人身安全和辦公設施的正常運轉。
