《外部相關方信息安全管理規程》講解了確保組織與外部相關方在信息訪問、處理、共享及設施使用中的安全管理要求。該規程明確提出了制定這一規定的初衷，旨在保護組織信息和信息處理設施在外部相關方操作過程中的安全性。《外部相關方信息安全管理規程》描述了適用范圍為公司的外部相關方，如顧客、供應商和第三方的管理，并對技術部系統管理員在規定制定與執行中的角色進行定位。文檔中詳細列舉了幾項具體的管理條款，其中涉及第三方進入公司現場需經授權并遵循訪客管理制度、公司應與客戶合同明確規定信息安全需求、用戶賬號的唯一性及口令管理規范，對外包服務商簽訂服務協議前的資質評估要求以及重要數據和設施授權使用的具體程序，最后強調服務合同應定期更新。
《外部相關方信息安全管理規程》適用于各類與外部相關方進行信息交互的企業或機構。主要行業領域覆蓋信息技術服務、金融服務、制造業等需要嚴格保護敏感數據和信息安全的領域。文檔特別適合于具有外部合作性質的企業，用以明確責任邊界，建立系統化的信息安全管理體系，并為技術部系統管理員及其他負責信息安全崗位提供了具體的操作依據，確保企業信息安全能夠落實到位。
