《用戶投訴受理制度》講解了用戶投訴處理的組織與程序，明確了各項投訴事項的具體負責人和處理方式。文件描述了用戶投訴由廠或公司分管經營領導負責總體工作，必要時會指派專人辦理相關事宜。受理投訴需要做到耐心聽取、詳實記錄、明確回復時間，并根據不同類型的投訴進行分級管理。具體涉及的內容包括員工服務質量投訴的調查應由廠（公司）領導人或專門指定人員執行，對于維修質量異議由總檢驗員負責，收費價格相關的疑問則交給分管經營的廠（公司）領導處理或者授權人員調查。同時該文檔提出應通過召開用戶座談會及重點客戶的上門服務等互動交流活動來增進用戶關系。最后提及為滿足管理部門的要求，企業應對外公開投訴熱線以加強社會監督。
《用戶投訴受理制度》適用于汽車維修行業的生產企業或公司，特別是有較多客戶服務業務的企業。其應用領域主要集中在需要與客戶密切溝通并保障服務質量的行業部門，如汽車制造、售后維修以及其他相關服務領域。這能夠使這些單位在客戶反饋處理上具備更規范的操作指南，提高用戶滿意度與忠誠度，進而增強市場競爭優勢。
