《住宿驗證登記制度》講解了在住宿服務中的驗證與登記規則，具體規范總臺服務員的登記流程及相關查驗事項。《住宿驗證登記制度》描述了賓客入住時總臺服務員應履行的職責及要求，如不得遺漏登記、代辦登記，并針對常包住房或長住人員變動規定另行登記的要求。此外明確了不同群體賓客的登記依據，外賓、華僑以及港澳臺人員需要出示護照等有效身份證明材料填寫住宿信息，而內地人員則以身份證為基礎進行信息核實登記，若無身份證必須提供合法工作證及單位介紹信方可辦理。制度同時對證件真實性檢驗做了詳細指導，包括“三清三核對”的內容及操作步驟，并明確電腦記錄保存的必要性和具體年限，保證住宿數據備查周期符合監管規定。還指出夫妻關系登記需提交婚姻證明材料的特殊場景要求。
《住宿驗證登記制度》適用于酒店、旅館以及其他提供短期住宿服務的企業或機構使用。特別適配于涉及接待國內外各類訪客、有嚴格治安管理需求的行業領域。該制度對從事前廳服務的工作人員起到行為規范作用，有助于公安系統加強人口動態監管，保障場所運營安全合法，為整個住宿服務業建立合規化的服務框架提供了有力支撐。
