《物品、現金及其它管理制度》講解了經銷部的賬目管理和單據保管的具體措施，強調對貴重物品設立專柜、每日盤點、完善交接程序以及防盜防損要求。《物品、現金及其它管理制度》描述了賓館各類物品的保管規范，明確了總庫房與二級庫房的安全管理責任，并對易燃易爆品設置了專門庫房和嚴格管控規則，夜間巡檢制度也被確立為安全保障的一部分。文檔中還對收銀流程作出了規定，如押金結算、票款相符、現金存放等，并對備用金限額作出說明，確保巨額現金存儲與交割安全。同時指出賓客遺留財物應上交給保安部統一處理，明確黃色淫穢物品由專業人員負責收繳與銷毀，非授權不得傳播。此外，文檔還定義了影響整體安全的要害部門及其參觀管理，包括設備間和控制中心的標識和進出記錄。健身中心與浴室溫度的安全維護以及對公安文件的有效管理也是重要議題。外事紀律、機密保管等內容則強化了內部敏感事項的責任意識。
《物品、現金及其它管理制度》適用于酒店、經銷部及相關商業服務機構，適合從事物品保管、收銀管理、庫存盤點、貴重品保護和安全防范工作的所有從業人員。該制度特別適合于需要管理大額現金、易燃易爆物資和重要設備設施的場所，比如旅館、度假村或其他提供綜合性服務的場所。各級管理員、收銀員、保安人員、后勤人員以及涉及重要部位或信息管理崗位的相關員工均需參考本制度進行實際操作指導與日常安全管理。這有助于提升整個企業的規范化管理水平并減少運營風險。
