《紡織公司文件和檔案管理制度》講解了企業內部文件和檔案規范化管理的要求，明確了安全管理中的檔案作用及操作細則。該制度描述了通過收發登記、分類存放等方式對上級來文和下發文件的督辦落實機制，旨在提升企業安全管理工作效果。同時，文件提出以卷首目錄形式進行歸檔整理，并強調年末統一裝訂存檔。此外，本制度明確需按照檔案管理規定建設多種基礎資料，實行從業人員個人檔案單獨保存，過程管理和工作項目分別建立獨立檔案，所有材料必須確保真實性、有效性與完整性。針對檔案期限，短期檔案在滿三年后可銷毀，長期檔案則需持續保存。為了保障檔案信息的準確性，要求從購入到退出市場整個周期都要實行動態監督管理，并定期更新信息。另外，為防止檔案借閱時遺失或不當處理，設置了嚴格的借用審批流程；檔案由專人管理，放置于專柜內并采取防護措施，確保檔案不被破壞。
《紡織公司文件和檔案管理制度》適用于紡織行業的生產和經營類企業，尤其適合有安全生產管理需求的工廠、車間及相關職能部門。這些企業需要加強內部文檔的規范化和系統化管理，特別是在人員管理、流程跟蹤和安全管理活動中需要詳細記錄的企業更能從中受益。該制度還可延伸至其他制造業、輕工行業或其他具有類似管理需求的企業部門，幫助建立符合實際運營需求的安全檔案體系。
