《金庫管理工作制度》講解了金庫管理的基本原則和具體操作規(guī)范,強調(diào)必須實施雙人管庫、同進同出以及雙人守庫制度。文件明確非相關人員不得靠近或進入金庫區(qū)域,規(guī)定了管庫員在非營業(yè)時間嚴禁打開金庫的行為要求。制度還涉及金庫鎖具及密碼管理的規(guī)定,指出保險柜與金庫門應裝配不同種類的鎖具及密碼盤,并將密碼由出納人員負責掌握使用。對于鑰匙管理部分,制度提出必須實施雙人分管,備用鑰匙需交總行保衛(wèi)部門統(tǒng)一封存且啟用需嚴格履行登記簽發(fā)程序。文件對寄存物品也作出明確規(guī)定,要求任何需寄存在金庫內(nèi)的物品都要得到領導批準,并經(jīng)過管庫員的檢查驗收,設立登記和交接手續(xù),且嚴禁存放易燃、易爆品和個人物品。同時規(guī)定了對庫房內(nèi)設備進行定期檢查并及時更換維護的責任要求。在防火、防潮等安全保障方面,《金庫管理工作制度》提出了詳細的設施配備標準,包括安裝電視監(jiān)控系統(tǒng)、防盜門、防暴燈和不間斷電源,并保證24小時的不間斷視頻監(jiān)控。另外,在安全檢查準入上,強調(diào)須由本單位相關負責人陪同檢查者方可入內(nèi)。
《金庫管理工作制度》適用于銀行及其分支機構(gòu)中的金庫管理部門、財務出納崗位、安保人員以及其他涉及到金庫管理的具體操作人員和監(jiān)督管理人員。該文檔也對金融機構(gòu)中負責安全保衛(wèi)工作的人員有重要指導作用,確保其能按照規(guī)章制度完成值班和巡查工作。此外,文件內(nèi)容為銀行高層管理者在制定審批進入權(quán)限時提供了參考依據(jù)。總體而言,它覆蓋范圍主要是銀行業(yè)務領域中所有與金庫相關聯(lián)的人員類別及業(yè)務流程場景。