《VIP接待安全保衛管理辦法》講解了為保障貴賓接待過程中的安全措施制定的方法和執行流程。該文件描述了明確的安全責任劃分以及各級接待的標準操作程序，確保在接待過程中各部門、崗位的職責清晰。3.1至3.4詳細明確了各個部門與具體崗位負責人對辦法執行的具體任務分工，其中強調保安部是辦法的執行主體。4.1到4.4細化說明從接獲接待單開始的一系列具體實施步驟，涵蓋停車場管理、治安崗設立、區域清場檢查、人員引導及設備監控等環節。一級接待操作更為嚴格規范，包括車管當值保安員的工作細則、領班崗位的具體檢查事項、各區域安保的清場要求及監控中心保安的任務范圍。4.4還對二、三級接待提出簡化調整建議，同時強調不同級別接待時相關部門負責人需要到場指揮和監督。此外，《辦法》提到接待過程中必須遵循逐級上報制度，并且全體安保人員須聽從統一安排以協調配合相關工作。
《VIP接待安全保衛管理辦法》適用于從事大型接待活動尤其是涉及貴賓到訪的各類單位、機構和企事業單位中的安保部門或工作人員，特別適合擁有完善安保隊伍并有經常性高規格接待任務的場所。例如會展中心、高檔會所、政府機關、大型企業的會議場地等使用該文件能夠顯著提高其安全管理工作效率及專業度，確保每次接待都能符合規定標準，降低各類潛在風險發生幾率。
