《對講機使用規定》講解了當班及備勤人員在對講機管理、維護和使用的規范要求，明確了持機人在保管與使用過程中的具體職責。該文檔描述了對講機必須保持 24 小時暢通的基本原則，禁止轉借他人或擅自拆卸天線，并強調如遇設備損壞需立即向管理人員報告維修，嚴禁自行拆解。同時明確要求對講機的頻率應嚴格按規定操作，不得隨意調節，并遵循正確的充電程序，以保障電池性能和使用壽命。此外還詳細制定了交接班制度，包括交機人說明當班狀況和接機者當場查驗等環節，一旦發現問題須即刻反饋。在對話交流規范中，文檔要求通話前報編號并等待對方回應，通話過程中信息傳遞簡潔明了，收接雙方回話準確無誤，且禁止用語粗俗不敬，確保工作溝通的專業性。
《對講機使用規定》適用于需要頻繁使用對講機作為溝通工具的企業及組織中的員工、值班人員以及管理層，涵蓋安保行業、交通運輸部門、物業管理公司及其他需通過對講機實現高效協作的業務場景。它尤其針對需要全天候待命和即時響應的工作環境，為對講機的操作者提供系統性指導。
