《質量文件管理制度》講解了在質量管理中各類文檔的管理規范和要求，具體涉及文件的分類、歸檔、保存及處置方法等內容。《質量文件管理制度》描述了質量文件所包含的范圍，明確列舉了手冊、作業指導書、相關標準以及檢驗活動記錄等重要材料，并提出需要建立收發文件的完整記錄以及清晰的質量體系文件清單，對樣品臺帳、試驗記錄等相關資料進行實時收集和妥善整理。同時，制度指出質量文件應由專職資料員統一管理并分類建檔保管，并隨著工程推進及時更新試驗檢測數據。文件中還明確了電子文件的下載與簽閱流程，在確保內部文檔對外復制或拷貝時需經主管批準外，也詳細規定了對于過期資料必須履行報批銷毀程序且做好備案記錄。
《質量文件管理制度》適用于工程建設領域的各類企業及相關機構，主要面向項目管理和技術實施部門的負責人及工作人員，包括資料員、技術員、質檢員等崗位。尤其適合需要規范質量文件存檔、流轉的企業單位以及對工程項目有全程質量管理需求的組織。該文檔有助于建筑工程、制造領域以及其他以質量管理為關鍵環節的行業中落實標準化管理和風險控制。
