《會計電算化管理制度》講解了公司為保障會計電算化工作的規范、數據的真實與安全而建立的具體管理制度。《會計電算化管理制度》描述了包括崗位責任制度、操作管理制度、計算機管理制度以及會計資料管理等內容，從多個方面明確了各崗位的職責和操作規范。在崗位責任制度中，文件詳細規定了電算化主管、系統管理員、軟件操作員、審核記帳員、會計檔案管理員五大崗位的具體職能，要求各崗位根據內部牽制原則進行合理的分工合作。操作管理制度著重強調對系統操作權限的管理和控制，明確指出任何操作都必須遵守國家相關規定，禁止未經授權的行為及越權操作，并提出離崗退出程序的要求。賬務系統的操作規程細化到憑證輸入、復核、記賬等步驟，確保每一步驟都能嚴格按照會計制度執行。在計算機管理制度部分，重點提及保障設備正常運行，包括防病毒措施、杜絕外來硬盤使用等，避免財務數據受到威脅。此外，該文檔也對電算化會計資料存儲、歸檔、管理進行了詳細闡述。
《會計電算化管理制度》適用于采用電算化系統處理財務信息的企業單位或政府部門的相關工作人員，尤其是會計領域內需要從事信息化作業的員工，如系統管理員、財務會計及相關業務管理人員。該文檔還適于所有正在推行或已實施會計電算化的組織機構作為內部控制制度的一部分來執行，用于提升財務管理效率、降低出錯概率、保障電算化系統運行的安全性與可靠性。
