《接收包裹和郵件安全控制程序》講解了規范公司包裹和郵件接收檢查工作的內容,明確了該程序的核心目標為確保包裹和郵件的安全性,同時促進公司內部安全管理工作順暢實施。《接收包裹和郵件安全控制程序》描述了適用范圍包括公司所有接收的包裹和郵件,并明確規定保安人員承擔起主要責任,具體執行包裹和郵件的接收、檢查和確認其安全性等工作任務。該文件還詳細規定工作程序需將所有外來包裹與郵件送至保安室,且在轉交辦公室之前必須由保安完成初步檢查。為了增強辨識能力,列出可疑包裹和郵件特征,例如國外郵件、航空郵件等多方面的外在特點或內在疑點,以及針對發現可疑情況后采取及時通報相關人員、選擇空曠地點處理并報告當地派出所等后續行動的具體操作規范。
《接收包裹和郵件安全控制程序》適用于各類需要對外來物資進行嚴格安全管理的企業和機構,尤其適合擁有較高安保需求的單位如物流公司、政府部門或者跨國企業。這些機構由于其業務特性可能面臨更大的包裹郵件安全隱患風險,因此能夠借助此程序建立完善的收件安檢體系,保護員工生命財產安全及維護組織正常運轉秩序。