《環境安全衛生信息交流管制程序》講解了為達成環境安全衛生管理體系與組織內各部門相互共識，通過共享信息資源了解承諾并推動管理體系持續改進的目的。《環境安全衛生信息交流管制程序》描述了該管制程序的適用范圍，明確了ITBG各產品處部門及相關外部團體和廠商均為適用對象。此外，文檔引用多個參考文件以支撐其規定的內容，包含環境安全衛生法規、外包承攬供應商業務要求、糾正及預防措施管理審查等相關管制程序。該管制程序明確規定了各個相關部門及人員在環境安全衛生信息傳遞、管理和保存中的具體職責，例如客戶環安衛信息傳遞由業務單位負責，供應商的環保操作由采購部協調溝通，廢水廢氣廢棄物處理則交由工安單位處理，同時對各類內外信息的具體傳遞交流程進行了細化說明。
《環境安全衛生信息交流管制程序》適用于涉及環境安全管理的各類內部單位及其與外部供應商、合作商和政府機關的相關業務交互。這包括但不限于IT產業集團（ITBG）中從事生產制造、供應鏈管理和技術服務等部門，同時還針對外包、分包以及承建商提出相關適用規則。本文件廣泛用于電子制造、高新技術產業領域及任何需要系統性管理環境安全問題的企業組織，旨在通過標準化的信息交流流程提升企業環安衛管理水平并滿足合規要求。
