《貨物接收安全控制程序》講解了設(shè)立此程序的目的，旨在規(guī)范貨物接收流程以防止貨物丟失或未經(jīng)授權(quán)進入，并滿足GSV防恐要求。《貨物接收安全控制程序》描述了該程序適用范圍，包括所有參與貨物接收的人員和保安人員。文件明確了貨倉主管在策劃和安排貨場倉儲工作中的職責(zé)。對于具體操作流程，《貨物接收安全控制程序》列出了若干步驟：所有物料需要由貨倉部與安全經(jīng)理或其指定代表人核對采購單，拒絕無貨單物料；經(jīng)核實后的外來物料需立即進入獨立驗收區(qū)域，由IQC對物料質(zhì)量進行檢驗并將結(jié)果記錄在案；檢查來貨數(shù)量與單據(jù)是否一致，對數(shù)量不符合規(guī)定者展開調(diào)查，嚴重時向廠部或相關(guān)單位舉報；IQC檢驗合格的物料應(yīng)存放在專用合格區(qū)內(nèi)，分區(qū)標識以便追溯；貨物儲存環(huán)境需具備防盜措施并由管理員監(jiān)督，確保門窗無非法進入隱患；最后，整個接收過程由貨倉負責(zé)人監(jiān)督，避免未經(jīng)許可的人、車闖入或意外事件發(fā)生，異常情況要及時阻止并記錄。
《貨物接收安全控制程序》適用于制造業(yè)、物流業(yè)及進出口行業(yè)等涉及大宗貨物接收、運輸和存儲的企業(yè)單位，尤其適合對安全性有高要求的企業(yè)實施，比如符合國際供應(yīng)鏈反恐標準的工廠或倉儲中心。本文件可供負責(zé)貨物管理的安全主管、倉管團隊、質(zhì)檢部門以及安保人員作為規(guī)范作業(yè)參考使用，也適合作為企業(yè)內(nèi)培訓(xùn)材料指導(dǎo)新入職員工熟悉標準化接收流程。
