《檔案員安全生產責任制》講解了檔案員在資料管理方面的具體職責和任務。該文檔涵蓋了七個主要方面：首先是關于檔案的收集與管理，包括整理、鑒定、保管及統計，通過建立清晰的分類和編號系統，確保檔案的科學管理和高效利用。其次，文檔強調要深入學習并遵守《檔案法》，從而提升檔案工作的知識水平與服務能力。再次是對職業道德的要求，提倡檔案員恪守崗位規章，忠于職守，盡心盡力地履行自己的工作責任。接下來提到的是服務性工作，要求為檔案查用者提供準確無誤的支持，并注重檔案信息的實際價值體現。還提到了安全管理措施，要求強化檔案庫房“七防”工作，維持庫房清潔以保證檔案存放環境的安全。此外，明確要求嚴格遵守保密規定，杜絕任何形式的泄密行為，對于違規操作會追究相應的責任。最后，按時上報檔案統計相關信息也被作為一項重要職責列出。
《檔案員安全生產責任制》適用于煤礦行業及相關領域的檔案管理崗位，特別針對那些從事檔案收集、整理、保護以及信息提供的專業人員。同時，文檔中的要求也為所有需要進行檔案安全維護的行業提供指導，無論是公共機構還是企事業單位，都可以參照這一責任制來規范其內部檔案管理工作，確保檔案信息的完整性和安全性。
