《文件和檔案管理制度》講解了為規范安全生產文件檔案管理而設定的相關制度，描述了其目的、職責劃分以及具體管理要求。該制度明確了安全環保部作為主要監督管理部門的職責，并指出各部門應協同配合，確保各自領域文件檔案的有效管理。同時，制度詳細列舉了需要歸檔保存的文件類別，包括國家安全生產法規、上級部門安全生產指導材料以及內部相關資料記錄。在歸檔環節，提出根據重要性及特性分類整理、科學編排等要求，保證檔案的完整性及易用性。保管環節強調了適宜的儲存條件及保護措施以確保文件資料不受到外界損壞。對于檔案借閱，制定出嚴格規定如借用登記流程和保密責任。此外還設置了對無保留價值文件的處理辦法即經批準銷毀機制。
《文件和檔案管理制度》適用于從事安全生產活動的企業單位及其下屬相關部門，尤其適合安全環保部門使用以規范其綜合監督管理工作。各類生產運營部門也需遵守其中關于本部門資料收集、歸檔和管理的要求，特別是有文件檔案管理需求的制造業、能源行業或建筑業等領域企業可以參考應用此文檔來保障資料管理工作的合規性和高效性。
