《中心機房管理制度》講解了機房管理的一系列規范和要求，明確了系統管理員負責管理職責，并規定非工作人員不得進入機房重地。該制度強調機房內禁止任何危及設備安全的行為，比如吸煙、吃喝和擺放危險物品等。同時嚴禁進行與工作無關的操作和擅自將外來信息載體帶入或設備及數據帶出機房。為了確保信息安全，《中心機房管理制度》描述了記錄介質的保管辦法和作廢資料的保密措施。文件還提到了機房環境與設備狀態監控的責任以及設備操作規范，并要求出現隱患或故障時及時上報與聯系處理部門。另外，在外部人員進出機房方面做出了嚴格限制并指派陪同人員負責管理。最后說明在處理機密事項期間，不得讓無關人員參觀或接近。
《中心機房管理制度》適用于需要建立安全管理體系并注重機房內部設備保護的企業及組織，尤其是涉及敏感信息安全的機構。這些可能包括銀行、政府部門、金融機構以及其他對信息安全有較高要求的單位。適用于從事信息系統維護和管理的專業技術人員及負責接待外訪的陪同人員。他們需根據此規定來確保設備正常運行、資料保存安全以及避免不當行為導致的安全風險。
